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派遣事業 株式会社オリエンティは雇⽤契約を⾏うにあたり個⼈情報保護が最も重要な責務の⼀つと認識し個⼈情報保護に関する確約を徹底し次のように取り扱います。
- 法令等の遵守(コンプライアンス尊重)
株式会社オリエンティでは厳格な個⼈情報保護法及び労働者派遣事業の適性な運営の確保及び派遣労働者の就業条件の整備等に関する法律および機密保持の基準に従って常に雇⽤者の情報を管理し個⼈情報を守ります。
- 適正な取得、利⽤⽬的
雇⽤者の情報の利⽤⽬的は個⼈情報収集同意書に明記し、取得と利⽤は、労働・派遣法に基づく私どもが業務遂⾏に必要とする最⼩限において使⽤し、必要とする場合以外は事務所外に持ち出したり⼝外致しません。
- 職員の教育、監督
雇⽤者の情報の適切な取り扱いに関する教育を⾏い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。私どもの個⼈情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。
- 公表、開⽰
雇⽤者の情報を他の組織・団体に公表する事はいたしません。雇⽤者から指⽰がある場合、または労働・派遣法に基づく法律により必要とされる場合のみです。
- 業務委託
株式会社オリエンティが外部に派遣業務を委託することはありません。今後もし⼀部でも外部に委託する場合には雇⽤者の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守確認のための監査ができることを要求します。
- 第三者への提供
株式会社オリエンティは⽬的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個⼈に関する情報共有することおよび第三者に提供は⼀切いたしません。
- 個⼈情報の加⼯
株式会社オリエンティは、いただいた情報を雇⽤者の許可なしに独⾃に変える事は致しません。
- 廃棄処分
いただいた個⼈情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使⽤するか専⾨の機密保持契約を結んだ外部業者に委託して⾏います。
- WEB上の管理
個⼈情報を取り扱うパソコンは充分なファイアウォールおよびウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時に認証機能を設定し移動します。
- 問い合わせ窓⼝
上記に関するお問い合わせは以下にお願いいたします。
2023年7月1日 改訂
【プライバシーポリシーに関する連絡先】
株式会社 オリエンティ東京⽀店
プライバシーポリシー担当者 管理課⻑
MAIL:compliance.committee@orienty.co.jp
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